Aviso de Privacidad Integral

1. Datos personales que recabamos

Para llevar a cabo el registro, confirmación de asistencia y control de acceso a EXPOELECTRIB 2026, podremos recabar los siguientes datos personales:

• Nombres.
• Apellidos.
• Empresa.
• Puesto.
• Cargo.
• Correo electrónico.
• Ciudad.
• Estado.
• Giro de la empresa.
• Fecha y hora de registro.
• Código, folio, identificador interno o token asociado al registro.
• Código QR generado para el acceso al evento.
• Fecha, hora y estado de check-in o acceso al evento.
• Aceptación del aviso de privacidad y, en su caso, consentimientos adicionales otorgados.

Asimismo, el portal web podrá recabar datos técnicos mínimos necesarios para su funcionamiento, seguridad y operación, tales como fecha y hora de acceso, dirección IP, identificadores técnicos de sesión, registros de actividad del sistema y datos relacionados con el dispositivo o navegador utilizado.

No recabamos datos personales sensibles, tales como datos de salud, origen racial o étnico, creencias religiosas, opiniones políticas, preferencia sexual, datos biométricos, información genética o cualquier otro dato que pueda afectar la esfera más íntima de la persona titular.

No recabamos datos financieros, bancarios ni patrimoniales, ya que el registro al congreso es gratuito.

2. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades necesarias:

• Registrar a la persona titular como asistente de EXPOELECTRIB 2026.
• Identificar a la persona titular como asistente individual del evento.
• Generar un folio, identificador interno, token o código QR de registro.
• Enviar por correo electrónico la confirmación de registro, código QR y/o gafete digital.
• Permitir la descarga, consulta o reenvío del gafete digital.
• Validar el código QR durante el acceso al evento.
• Registrar la asistencia, check-in, reingresos, fecha y hora de acceso al evento.
• Atender dudas, aclaraciones o solicitudes relacionadas con el registro.
• Administrar la base de datos de personas registradas y asistentes.
• Prevenir duplicidad de registros mediante la validación del correo electrónico.
• Mantener la seguridad, operación y correcto funcionamiento del portal de registro y del panel de operación.
• Dar cumplimiento a obligaciones legales, administrativas o requerimientos de autoridad competente, cuando resulten aplicables.

Estas finalidades son necesarias para la gestión del registro, la emisión del código QR y la operación del acceso a EXPOELECTRIB 2026.

3. Finalidades secundarias o adicionales

Además de las finalidades primarias, podremos tratar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

• Elaborar estadísticas internas sobre registros, asistencia, procedencia geográfica, giro de empresa y perfil general de participantes.
• Enviar información sobre futuras ediciones de EXPOELECTRIB, eventos relacionados, invitaciones, comunicados, contenidos informativos o comunicaciones institucionales vinculadas con el sector eléctrico, electromecánico, industrial o empresarial.
• Compartir datos de contacto y perfil profesional con patrocinadores oficiales, expositores o aliados comerciales de EXPOELECTRIB 2026, para que puedan enviar información relacionada con sus productos, servicios, promociones, invitaciones, contenidos comerciales o actividades vinculadas con el evento.

La negativa para el uso de sus datos personales en finalidades secundarias no será motivo para negarle el registro ni el acceso a EXPOELECTRIB 2026.

Para el envío de información de futuros eventos y para compartir sus datos con patrocinadores, el sistema de registro deberá solicitar su consentimiento mediante casillas independientes, no preseleccionadas.

4. Datos que podrán compartirse con patrocinadores

En caso de que usted otorgue su consentimiento expreso, el Responsable podrá compartir con patrocinadores oficiales, expositores o aliados comerciales de EXPOELECTRIB 2026 los siguientes datos:

• Nombres.
• Apellidos.
• Empresa.
• Puesto.
• Cargo.
• Correo electrónico.
• Ciudad.
• Estado.
• Giro de la empresa.

Dicha transferencia tendrá como finalidad que los patrocinadores oficiales, expositores o aliados comerciales puedan enviarle información relacionada con productos, servicios, promociones, invitaciones, contenidos comerciales o actividades vinculadas con EXPOELECTRIB 2026 y con el sector eléctrico, electromecánico, industrial o empresarial.

El Responsable comunicará a dichos terceros las finalidades a las que la persona titular sujetó el tratamiento de sus datos personales. Los terceros receptores deberán tratar los datos personales conforme a las finalidades informadas y a las obligaciones aplicables en materia de protección de datos personales.

Usted podrá negar su consentimiento para esta transferencia desde el formulario de registro o solicitar posteriormente la revocación de su consentimiento mediante el correo electrónico indicado en este aviso.

5. Transferencias de datos personales

El Responsable podrá transferir datos personales en los siguientes casos:

• A patrocinadores oficiales, expositores o aliados comerciales de EXPOELECTRIB 2026, únicamente cuando la persona titular haya otorgado su consentimiento para dicha transferencia.
• A autoridades competentes, cuando exista una obligación legal, requerimiento fundado y motivado, orden judicial o disposición jurídica aplicable.
• A terceros cuando sea necesario para proteger derechos del Responsable, de la persona titular o de terceros, conforme a la legislación aplicable.

Asimismo, el Responsable podrá utilizar proveedores de servicios tecnológicos, hospedaje web, bases de datos, generación de códigos QR, generación de gafetes digitales, envío de correos electrónicos, soporte técnico o servicios similares. Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento cuando traten datos personales por cuenta del Responsable y conforme a sus instrucciones, por lo que no se considerarán terceros receptores para fines de transferencia, en la medida permitida por la legislación aplicable.

6. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos

La persona titular podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, así como oponerse al tratamiento para finalidades secundarias, mediante solicitud enviada al correo electrónico: mcaudillo@expoelectrib.mx

La solicitud deberá indicar claramente:

• Nombre completo de la persona titular.
• Correo electrónico utilizado para el registro.
• Finalidad o tratamiento que desea limitar.
• Medio para recibir respuesta.
• Cualquier dato adicional que facilite la localización del registro.

Asimismo, en el formulario de registro se deberán incluir casillas independientes para que la persona titular pueda decidir si acepta o no:

• Recibir información de futuros eventos.
• Autorizar la transferencia de sus datos a patrocinadores oficiales, expositores o aliados comerciales.

7. Derechos ARCO

La persona titular tiene derecho a ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, conocidos como derechos ARCO.

Estos derechos consisten en:

• Acceso: conocer qué datos personales tenemos de usted y las condiciones generales de su tratamiento.
• Rectificación: solicitar la corrección o actualización de sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos o no estén actualizados.
• Cancelación: solicitar que sus datos personales sean eliminados de nuestros registros, cuando resulte procedente.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales por causa legítima o respecto de finalidades que no sean necesarias.

La ley reconoce el derecho de las personas titulares a ejercer derechos ARCO, y establece requisitos mínimos para la solicitud, así como plazos de respuesta. La solicitud debe incluir datos de identificación, medio para recibir notificaciones, descripción clara de los datos o derecho que se desea ejercer y, en su caso, documentos de identidad o representación.

8. Procedimiento para ejercer derechos ARCO o revocar consentimiento

Para ejercer derechos ARCO, revocar su consentimiento o limitar el uso de sus datos personales, deberá enviar una solicitud al correo: mcaudillo@expoelectrib.mx

La solicitud deberá contener:

• Nombre completo de la persona titular.
• Correo electrónico utilizado en el registro.
• Medio para recibir notificaciones.
• Copia de una identificación oficial vigente de la persona titular.
• En caso de actuar mediante representante legal, documento que acredite la representación e identificación del representante.
• Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer.
• En caso de rectificación, indicar los datos que deben corregirse y acompañar la documentación que sustente la modificación.
• Cualquier elemento que facilite la localización de sus datos personales.

El Responsable comunicará la determinación adoptada dentro del plazo legal aplicable. Si la solicitud resulta procedente, se hará efectiva conforme a los plazos previstos por la legislación aplicable. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares establece un plazo máximo de veinte días para comunicar la determinación y, si procede, hacerla efectiva dentro de los quince días siguientes, con posibilidad de ampliación justificada por una sola ocasión.

9. Conservación de los datos personales

Los datos personales se conservarán durante un periodo de 10 años contados a partir de la conclusión de EXPOELECTRIB 2026, salvo que exista una obligación legal, contractual, administrativa o fiscal que justifique un plazo distinto.

Una vez concluido el periodo de conservación, los datos personales serán cancelados, suprimidos o, en su caso, disociados para fines estadísticos, de forma que no permitan identificar a la persona titular.

Los datos estadísticos agregados o disociados podrán conservarse por un plazo mayor cuando no permitan identificar directa o indirectamente a una persona.

10. Medidas de seguridad

El Responsable implementará medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Estas medidas podrán incluir controles de acceso, resguardo de bases de datos, uso de contraseñas o códigos de acceso, mecanismos de respaldo, cifrado o medidas equivalentes, restricciones de acceso a administradores autorizados, monitoreo técnico y políticas internas de confidencialidad.

La legislación vigente exige que los responsables adopten medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger datos personales y mantener confidencialidad respecto de las personas que intervengan en el tratamiento.

11. Uso de cookies y tecnologías similares

El portal de registro de EXPOELECTRIB 2026 podrá utilizar cookies o tecnologías similares estrictamente necesarias para:

• Mantener la sesión del usuario.
• Proteger el acceso al panel administrativo u operativo.
• Recordar configuraciones técnicas.
• Permitir el funcionamiento correcto del sistema de registro y check-in.
• Mejorar la seguridad del sitio.

En caso de que posteriormente se utilicen cookies analíticas, publicitarias o de seguimiento no esenciales, se actualizará el presente aviso y se implementará el mecanismo de consentimiento correspondiente.

12. Cambios al Aviso de Privacidad

El Responsable podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad para atender cambios legales, administrativos, técnicos, operativos o derivados de nuevas finalidades de tratamiento.

Cualquier cambio será publicado en el sitio web oficial de EXPOELECTRIB: https://expoelectrib.mx/

La versión vigente del Aviso de Privacidad Integral estará disponible en dicho sitio web.

13. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales mediante el formulario de registro y aceptar el presente Aviso de Privacidad, la persona titular manifiesta que ha leído y comprendido sus términos, y consiente el tratamiento de sus datos personales para las finalidades primarias descritas.

Las finalidades secundarias, incluyendo el envío de información de futuros eventos y la transferencia de datos personales a patrocinadores oficiales, expositores o aliados comerciales, deberán solicitarse mediante casillas independientes en el formulario de registro.